西安广播电视大学直属二分校

打印机、复印机使用管理规定

为进一步规范办公设备的管理，切实提高广大教职工的节约意识，培养勤俭节约办学的良好习惯，发挥现有资源的作用，特对学校打印机、复印机使用作以下规定：

一、配备

学校领导、综合办、教务办、教学办、招办、后勤保卫（财务）办、培训与支持服务办公室分别配备打印机一台。

二、使用

1.打印机由所在部门主管负责保管、使用及维护。

2.打印纸由办公室统一保管，各部门领取时做好登记，每学期汇总通报一次。

3.复印机由综合办专人管理。

4.各部门材料由所在部门打印，综合办只负责校级领导材料的打印，各部门打印材料同时做好记录，领取打印纸时一并交回。

5.打印、复印非正式材料，应尽量使用废纸（即已用过一次）节约张数。

6.凡著有不准翻印及秘密标识的，不得复印。复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止丢失、泄密事件的发生。

三、维护

1.所有打印机、复印机在学期开始时集中维护一次，正常损坏由部门提出申请经领导审批以后进行维修。因操作不当管理不严造成的非正常损坏，学校不承担费用。

2.打印机、复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确方法，禁止锤击或拍打。复印数量不得超过50页，超过50页需暂停一段时间，让机器充分休息。外单位人员使用打印机和复印机时，须经有关领导批准。

3.打印机、复印机等设备下班后必须切断电源，如有损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、以上规定自2019年1月20日实行，望全体教职工认真遵守。

西安广播电视大学直属二分校

                                    2019年1月20日